第一次接觸喪事，最需要的是可執行的清單。以下把前 3 天的關鍵任務按時序排好，減少慌亂。

0–24 小時：安置與聯絡

• 立即聯繫葬儀社；確認接運地點、時間、冰存安排。
• 準備證件：身分證、健保卡、病歷（如需）。
• 指定聯絡人與決策群組（Line 群組命名＋成員）。
• 家屬分工：照片整理、衣物準備、宗教儀式偏好彙整。
• 葬儀社提供：流程與時程表、初步費用架構。

24–48 小時：定流程與場地

• 決定宗教別與儀式組合（誦經、追思會、家祭、公祭）。
• 估人數，與葬儀社確認場地、動線、佈置示意圖。
• 選遺照樣式與相框尺寸；交付高解析照片。
• 確認禮車數量與動線；安排長者座位與無障礙動線。
• 初版報價明細確認；把可選項目先列入備選，不急著全買。

48–72 小時：確認細節與通知

• 完成文宣與流程卡核稿（姓名、職稱、時間全數對）。
• 花禮與供品數量確認；家族追思板或影像牆素材交付。
• 以「一則訊息模板」對外通知（時間、地點、停車資訊、著裝）。
• 檢查錄音／投影設備、家屬休息區與兒童角落。
• 預排雨備或臨時狀況（落雨、停電、改時）。
• 一則通知訊息模板（可複製）
  親友您好：先進○○（稱謂）已於○月○日安息。家祭／公祭將於○月○日（週○）在○○館（地址）舉行，入場時間○:○○，儀式○:○○開始。館內有停車位，建議著深色莊重服裝。如不克前來，您的心意我們銘記在心，謝謝關懷。